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协同OA办公系统不仅在业务管理方面做出了优秀的成绩，在个人文件管理这种微小的层面也散发着光芒。OA系统的个人文件管理既保证了安全性，又方便随时随地登录系统查找文件，还能实现互相分享功能，个人文件管理的细致程度也无形之中影响着工作的速度。

今天，小编请来PHPOA负责人为我们介绍协同OA办公系统个人文件柜模块，专门实现个人文件管理的工作。

一、个人文件柜：

很多员工为保管文件的方式弄得焦头烂额，放电脑吧不安全，也时常担心电脑崩盘的危险；放云盘吧，有内存限制；私用U盘很多公司都不允许。

PHPOA负责人提出了OA系统的个人文件柜，它能满足员工进行文件管理的需求，还能分门别类的进行文件管理工作。这样的系统既有助于文件的保管工作，又实现了随时随地登录系统查阅文件的便利性。

1、新建文件夹：

登录OA系统个人账号，在个人办公类目下存在着个人文件柜的功能，进入到个人文件柜，系统里有个新建文件夹选项，点击创建即可。

2、上传文件：

（1）直接上传：

打开个人文件柜，点击上传文件，添加文件，即可完成文件储存功能。

（2）分门别类上传：

进入个人文件柜，找到相应要存储的文件夹，把文件夹打开，在文件夹里面点击“上传文件”，添加好文件后，即完成了文件的上传工作。

3、共享文件：

个人文件同时能够分享给其他同事查阅，先选择好需要分享的文件，随后点击更多操作，分享，选择共享人员，即完成共享。

一键分享替代了QQ发送文件功能，实用性更强，操作更为快捷。

OA办公系统同时实现了移动端的部署，操作方式与电脑端一致，界面不同。

PHPOA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。